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# 🟢 メールを書く

メールの作成は時間のかかる作業です。特に、最初に受け取ったメールを読まなければならない場合はそうです。このセクションでは、今日病気で休むと上司に伝えるというシンプルなメールから、より複雑な見込み客への冷たいアプローチのメールまで、さまざまなユースケースをカバーします。

## 基本的な病気の日のメール

想像してみてください。ある日、病気で目覚めて仕事に行くことができない (または行きたくない😈) とします。以下は、上司に病気であることを伝えるための簡単なプロンプトです。以下はそのメールの例です。

プロンプト (日本語訳)

```
私の名前: マリオ
ボスの名前: ジョン

私は体調が悪いので今日は欠席するという内容で上司にメールを書いてください。
```

LLM の回答 (日本語訳)

```
件名：病気での欠席について

ジョンへ

私は今日、私が病気のために退出することをあなたに知らせるために書いています。ご不便をおかけして申し訳ございません。

私の進捗状況を最新の状態に保ち、気分が良くなるとすぐにオフィスに戻ります。

ご理解いただきありがとうございます。

心から
マリオ
```

悪くないですが、ちょっと退屈です。もうちょっと遊んでみましょう！

## スタイル修飾子/指示

メールのスタイルを変更するのは非常に簡単です。たとえば、AIに「ユーモラス」であるように頼むか、「面白い理由を含める」ように指示します。

プロンプト (日本語訳)

```
私の名前: マリオ
ボスの名前: ジョン

ユーモラスでありながらプロフェッショナルな電子メールを上司に書いて、私は病気だったので今日は不在になるだろうと言って。
簡潔で面白く。面白い理由を含めて:
```

LLM の回答 (日本語訳)

```
ジョンへ

私はあなたに私が今日退出することをあなたに知らせるために書いています。私は働いているはずですが、地元のドーナツショップのサイレンの歌の呼びかけに抵抗することはできませんでした。私はあなたが理解していると確信しています。

明日はオフィスに戻り、時間を補います。

ありがとう
マリオ
```

以下は、より深刻/専門的な別の例です。

プロンプト (日本語訳)

```
私の名前: マリオ
ボスの名前: ジョン

上司に私が病気で休むことを伝える**真剣で**、プロフェッショナルなメールを書いてください。
簡潔に:
```

LLM の回答 (日本語訳)

```
件名: 病気での欠席について

ジョンへ

私は今日、私が病気のために退出することをあなたに知らせるために書いています。ご不便をおかけして申し訳ございません。

ご理解いただきありがとうございます。

心から
マリオ
```

## メールに返信する

想像してください。上司から情報が詰まった長いメールを受け取ったとします。そのメールに返信する必要がありますが、全文を読む時間がありません。AIにそのメールを入力し、`これの要約とアクションアイテムのリストを生成してください` とお願いしてみましょう。

プロンプト (日本語訳)

```
親愛なるマリオ

あなたが元気だと嬉しいです。私たちの会社に関するいくつかの更新を提供し、あなたが取り組んでいるソフトウェアのユーザーインターフェイス（UI）の問題に対処するための支援を要求するために書いています。

ご存知のように、当社はお客様にユーザーフレンドリーなエクスペリエンスを提供することに注力しており、ソフトウェアのUIに関するいくつかの問題を特定しています。具体的には、ユーザーが特定の機能にアクセスするのが困難であり、UIが十分に直感的ではないことをユーザーから受け取りました。

これらの問題に対処し、ソフトウェアのUIを改善するためにあなたの助けが必要です。これには、UIのレイアウト、設計、または機能を変更することが含まれます。ソフトウェア開発の専門知識とソフトウェアへの精通により、このタスクを支援する理想的な人物になると考えています。

このタスクを完了するために追加のリソースやサポートが必要な場合は、お気軽にお知らせください。さらに、これらの変更が完了すると予想される場合のための推定タイムラインを提供できれば感謝します。

ご質問がある場合、またはさらに説明が必要な場合は、お気軽にご連絡ください。

私たちの会社へのあなたの努力と献身に感謝します。すぐにお返事をお待ちしております。

よろしくお願いします
ジョン

これの要約とアクションアイテムのリストを生成してください。
```

LLM の回答 (日本語訳)

```
概要：ジョンは、マリオが取り組んでいるソフトウェアのユーザーインターフェイスの問題に対処する際のマリオの支援を要求しています。問題には、特定の機能へのアクセスが困難であり、UIは十分に直感的ではありません。ソフトウェア開発に関するマリオの専門知識とソフトウェアへの精通性により、彼はこのタスクを支援する理想的な人物にだと言えます。

アクションアイテム:
- UIのレイアウト、設計、または機能を変更する。
- 必要に応じて追加のリソースまたはサポートをリクエストしてください。
- 変更を完了するための想定タイムラインを提出する。
```

この要約を次の返信を作成するのに利用します。

プロンプト (日本語訳)

```
概要：ジョンは、マリオが取り組んでいるソフトウェアのユーザーインターフェイスの問題に対処する際のマリオの支援を要求しています。問題には、特定の機能へのアクセスが困難であり、UIは十分に直感的ではありません。ソフトウェア開発に関するマリオの専門知識とソフトウェアへの精通性により、彼はこのタスクを支援する理想的な人物にだと言えます。

アクションアイテム:
- UIのレイアウト、設計、または機能を変更する。
- 必要に応じて追加のリソースまたはサポートをリクエストしてください。
- 変更を完了するための想定タイムラインを提出する。

上記のメールの概要を使用して、マリオからの返信を書いてください：
```

LLM の回答 (日本語訳)

```
ジョンへ

私が取り組んできたソフトウェアのユーザーインターフェイスの問題について私に連絡してくれてありがとう。UIが直感的で使いやすいことを確認することの重要性を理解しており、喜んでお手伝いします。

UIのレイアウト、設計、および機能を変更して、言及した問題に対処し始めます。追加のリソースやサポートが必要な場合は、お知らせします。また、変更を完了するための推定タイムラインも提供します。

ご質問や懸念がある場合はお知らせください。

心から
マリオ
```

これらの 2 つのステップを 1 つにまとめることもできます。受け取ったメールから直接返信を生成するように AI に依頼すれば良いです。

## コールドメール

コールドメールとは、知り合いでない相手に対して送るメールのことです。コールドメールに返信してもらうことは非常に難しいですが、個人的にカスタマイズされた電子メールを多く送信することで返信率の改善が見込めます。GPT-3（@bonta2022how）でそれを行う方法を見てみましょう。

プロンプト (日本語訳)

```
会社名: ナイトフォール
私の名前: マックス
プラナブという名前のこの創設者にコールドアウトリーチメールを書いて、次世代 CRM である私たちの製品を彼に売り込みます。フォーマルにしながらも親しみやすいものにしてください。
```

LLM の回答 (日本語訳)

```
件名: あなたのビジネスの成長を助けるための現代のCRM

親愛なるプラナブ

私の名前はマックスであり、私はナイトフォールの創設者です。これは、企業が顧客関係管理を合理化するのに役立つ次世代 CRM です。

特にあなたのビジネスが成長するにつれて、顧客関係を管理することは課題になる可能性があることを理解しています。だからこそ、私たちはあなたがあなたの顧客と組織化されてつながりを保つのに役立つモダン  CRM であるナイトフォールを作成しました。

ナイトフォールは、自動化された顧客セグメンテーション、パーソナライズされた顧客の旅、リアルタイム分析など、さまざまな機能を提供しています。また、24時間年中無休のカスタマーサポートを提供して、当社の製品を最大限に活用できるようにします。

ナイトフォールがあなたのビジネスの成長にどのように役立つかを話したいです。今週中に電話できますか？

あなたからの便りを楽しみにしています。

最高の願いを込めて
マックス
```

これはよくできているように見えますが、まだできることはあります。プロンプトにさらに情報を追加しましょう。

### 構造化されていない情報を使用する

メールを送信したい人の LinkedIn プロフィールがあるとします。その情報をプロンプトに追加して、電子メールをよりパーソナライズすることができます。[Striveの創業者の LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/snpranav/) を例として使用しましょう。彼のプロフィールからたくさんの情報をコピーして、プロンプトに追加します。

プロンプト (日本語訳)

```
Pranav Shikarpur 1度Connection1st
開発者の支持者。問題ソルバー。以前：共同設立者Strive、Intel ISEF Alum

経験
Thales Cloudセキュリティロゴ
開発者 Advocedeveloper Advocate
Thales Cloud SecurityThales クラウドセキュリティ

[中略 - LinkedIn のからの大量の情報]

この創設者にコールドアウトリーチメールを書いて、私たちの製品である次世代 CRM であるナイトフォールを彼に売り込みます。私の名前はマックスです。電子メールを正式にしながらも親しみやすいものにします。上記の LinkedIn 情報から関連する詳細については、製品を売り込むのに役立ちます。
```

LLM の回答 (日本語訳)

```
親愛なるプラナブ

私の名前はマックスです。私たちの製品であるナイトフォールがあなたにぴったりだと思うので、私はあなたに手を差し伸べています。Strive の共同設立者であり、Startup Shell の創設者リソースのディレクターとして、顧客との関係を管理するために信頼できる CRM を持つことの重要性を理解していると確信しています。

ナイトフォールは、自分のような創業者や起業家が顧客関係を簡単に管理し、顧客データを追跡するのに役立つ次世代 CRM です。当社の製品は、ユーザーフレンドリーで直感的になるように設計されているため、技術的な詳細を心配することなくビジネスの成長に集中できます。

ナイトフォールはあなたのビジネスにとって大きな資産であると思うと思います。興味があれば、さらに議論するために電話をかけたいと思います。

最高の願いを込めて
マックス
```

LLM が LinkedIn からコピーしたすべての大量の情報を混乱せずに捌けるのは非常に便利です。また、 LinkedIn をスクレイピングすることにより、大規模に自動化することもできます。

## 結論

LLM はあなたがメールを書くのに役立ちます！でも送信する前に書いたものを必ず読んでくださいね。😉

## 参考

- [Zapier](https://zapier.com/blog/use-openai-gpt-3-to-write-emails/)
